StoreHouse Складской учет
Функции системы:
- учет движения товаров (приход, списание, расход, комплектация и другое);
- калькуляция блюд (автоматический расчет себестоимости блюд);
- автоматизированное списание продуктов, а также полуфабрикатов на основании реализации различных блюд с использованием (или без) взаимозаменяемых продуктов;
- инвентаризация с множеством функций, включая инвентаризацию полуфабрикатов;
- ввод и хранение данных обо всех продуктах, которые участвуют в производстве, корреспондентах, единицах измерения, ставках налога с продаж и НДС, валютах, плане счетов и так далее.
- обмен данных с "StoreHouse BackOffice"
- использование функций автоматического поиска, копирования и замены максимально упрощает и ускоряет работу по заполнению словарей и документов системы.
В системе StoreHouse используется принцип расчета себестоимости по методу FIFO, реализующийся путем автоматического пересчета себестоимости в зависимости от документов, имеющихся в системе.
Возможности системы по работе с документами
1. Позволяет создавать и обрабатывать следующие документы:
- приходные накладные,
- расходные накладные,
- сличительные ведомости,
- документы внутренних перемещений,
- документы списания испорченных продуктов,
- документы возврата товара поставщику,
- комплектации,
- декомплектации,
- документы о расходе блюд
- акты переработки,
- счета-фактуры.
2. Документы могут подвергаться или не подвергаться пересчету себестоимости, в зависимости от статуса (активный/неактивный). Статус документа задает пользователь и его легко можно изменить.
3. При сохранении активных документов по каждому из продуктов отображается остаток после операции.
4. Продукты в документах могут быть заданы в любых единицах измерения, определенных для этих продуктов.
5. Любые строки документов могут быть скопированы в документы других типов.
6. Данные из ведомости остатков могут быть скопированы в любой из типов документов.
7. При проведении инвентаризации возможно использование весов для определения остатка товара с учетом массы тары (полезно при инвентаризации спиртных напитков)
8. При проведении инвентаризации система выдает информацию о выявленных излишках или недостаче.
9. При создании документов существует возможность использовать сканер для считывания штрих-кодов.
10. Предлагаемые системой выходные формы документов обязательно унифицированы, а также соответствуют государственным стандартам.
Возможности системы по работе с калькуляционными картами
1. Возможность создания и привязка к конкретной дате калькуляционных карт блюд.
2. Формирование калькуляционных и технологических карт, в том числе:
- заполнение калькуляционной карты на любую необходимую норму закладки
- автоматический расчет себестоимости по выбранному складу
- автоматический и ручной расчет выхода в готовом виде
- неограниченная вложенность калькуляционных карт
- привязка блюда к группе взаимозаменяемых продуктов
- 3 стадии обработки продукта в технологических картах (вес после холодной и горячей обработки (вес готового продукта), вес брутто)
3. Для каждого продукта/блюда существует возможность просмотра списка калькуляционных карт, включающих данный продукт/блюдо.
Возможность системы по работе с отчетами
1. Система StoreHouse формирует следующие виды отчетов:
- ведомость остатков
- движение товара
- оборотная ведомость товаров
- обороты по документам
- товарный отчет
- последний приход/расход
- расчеты с поставщиками/получателями
- анализ поставщиков
- книга покупок/продаж
- журнал проводок
- движение продуктов в производстве
- заявка на закупку товара
- акты реализации
- анализ реализации
- сводный анализ реализации
- расход продуктов по нормам рецептур
- относительные суммы по продажам
- продажи по дням
- продажи по категориям
- продажи блюда
- список блюд
- список рецептов
- список калькуляций по продажам
- калькуляции по продажам
- калькуляции по дням
2. Гибкое управление условиями отбора позволяет строить отчеты:
- за период или на конкретную дату
- по конкретному складу
- по поставщикам или получателям
- по товарной группе или отдельному продукту
- учитывая лишь те продукты, остатки суммы по которым соответствуют определенному заданному условию
- учитывая лишь те продукты, суммарные остатки по которым соответствуют заданному условию.
3. Отчеты могут быть экспортированы в Word, Excel и другие Windows-приложения.
4. Система в обязательном порядке информирует пользователя о несоответствии фактических остатков продукции на складе максимально/минимально допустимому запасу.
Возможности администрирования склада
Возможности системы по индивидуальной настройке склада
В зависимости от индивидуальных предпочтений пользователя, система автоматизации склада StoreHouse позволяет производить следующие настройки:
- закрытие периода (запрещает изменение данных за указанный период времени);
- ведение протокола (хранит данные по всем изменениям в документах с указанием имени пользователя, времени, даты и характере изменений);
- задание варианта нумерации документов и продуктов.